Beslenme ve diyet danışmanlığınız için online randevu programı.

Beslenme ve diyet danışmanlığında randevu yönetimi neden zorlaşır?

Beslenme ve diyet danışmanlığı hizmetlerinde ilk görüşme, takip görüşmesi ve farklı danışmanlık türleri için ayrılması gereken süreler değişebilir. Birden fazla diyetisyen veya çalışanla hizmet veriliyorsa herkesin çalışma saatleri ve uygunlukları da ayrı ayrı planlanmalıdır.

Randevular telefon, WhatsApp, Instagram mesajları ve yüz yüze talepler üzerinden ayrı ayrı alındığında aynı saate birden fazla görüşme planlanması, uygun uzmanın gözden kaçması veya danışana yanlış saat aktarılması daha kolay hale gelir.

Online randevu sistemi diyetisyen ve beslenme danışmanlarına ne kazandırır?

Bir diyetisyen randevu programının amacı yalnızca danışana internetten randevu aldırmak değildir. İyi kurgulanmış bir sistem, günlük görüşme planını daha düzenli hale getirir, çalışan zamanını verimli kullanmaya yardımcı olur ve manuel randevu takibini azaltır.

Danışanlarınız birkaç adımda randevu oluşturabilsin

Randevu almak isteyen danışanın sizi aramak veya mesajına yanıt beklemek zorunda kalmaması önemli bir kolaylıktır. Rezzapp'ta danışanların ayrı bir uygulama indirmesi gerekmez.

İşletmenize özel Rezzapp bağlantısını web sitenizde, Google işletme profilinizde, Instagram biyografinizde veya ofisinizdeki QR kodda paylaşabilirsiniz. Danışan bağlantıya girdiğinde hizmetini, tercih ettiği diyetisyeni, tarihi ve uygun saati seçerek randevusunu oluşturabilir.

Diyetisyen ve hizmet bazlı randevu planlaması

Beslenme ve diyet danışmanlığı işletmelerinde farklı çalışanların sunduğu hizmetler veya çalışma saatleri birbirinden farklı olabilir. İlk görüşmeler ile takip görüşmelerinin süreleri de aynı olmak zorunda değildir.

Rezzapp'ta diyetisyenleri ve çalışanları sundukları hizmetlerle eşleştirebilir, her hizmet için süre ve fiyat tanımlayabilir, çalışma saatlerini kişi bazında belirleyebilir ve uygun olunmayan zamanları rezervasyona kapatabilirsiniz.

• Diyetisyen ve çalışan bazlı çalışma saatleri tanımlanabilir.
• Her kişinin sunduğu hizmetler ayrı ayrı seçilebilir.
• İlk görüşme ve takip görüşmesi gibi hizmetler için farklı süreler tanımlanabilir.
• İzin veya müsait olunmayan saatler rezervasyona kapatılabilir.
• Aynı çalışan için çakışan randevuların önüne geçilebilir.

İptal edilen ve unutulan randevuların etkisini azaltın

Danışmanlık için ayrılan bir görüşme saatinin son anda boş kalması, günlük çalışma planında tekrar doldurulması zor bir boşluk oluşturabilir. Bu nedenle randevu hatırlatmaları ve işletmenin belirlediği iptal kuralları önemlidir.

Rezzapp yaklaşan rezervasyonlar için otomatik hatırlatma süreçleri sunar. Ayrıca işletmeniz, danışanın randevusunu ne kadar süre öncesine kadar iptal edebileceğini belirleyebilir. İptal ve gelmeme davranışlarının randevu geçmişinde izlenebilmesi, tekrar eden durumları daha görünür hale getirir.

Danışan randevu takibini daha düzenli hale getirin

Beslenme ve diyet danışmanlığında danışanlar belirli aralıklarla yeniden görüşme randevusu oluşturabilir. Bu nedenle yalnızca yaklaşan randevuları görmek değil, geçmiş rezervasyon hareketlerini düzenli biçimde takip etmek de işletme açısından değerlidir.

Rezzapp ile danışanların rezervasyon geçmişi, ziyaret sıklığı, iptal ve gelmeme davranışları gibi randevu odaklı bilgiler tek yerde izlenebilir. Böylece işletme yönetimi günlük takvimin yanı sıra geçmiş rezervasyon hareketlerini de daha düzenli takip edebilir.

Danışmanlık işletmenizi yalnızca takvimle değil, verilerle yönetin

Takvimin dolu olması tek başına işletme performansını tam olarak açıklamaz. Hangi hizmetlerin daha fazla tercih edildiği, hangi gün ve saatlerde yoğunluk oluştuğu, çalışanların doluluk oranları ve rezervasyonların gelire etkisi birlikte değerlendirildiğinde daha anlamlı bir görünüm elde edilir.

Rezzapp'ın raporlama ekranları; rezervasyon sayıları, gelir görünümü, çalışan performansı, müşteri davranışları ve yoğun saatler gibi operasyonel verileri takip etmeye yardımcı olur.

Yapay zeka ile işletme verilerinizi yorumlayın

İşletme verisi toplamak tek başına yeterli değildir. Asıl değer, bu veriden anlamlı sonuçlar çıkarabilmektir. Rezzapp AI ile rezervasyon, gelir, çalışan ve müşteri verileri doğal dilde analiz edilebilir.

Örneğin “Hangi gün ve saatlerde kapasitemin altında çalışıyorum?”, “Hangi hizmetler daha az tercih ediliyor?” veya “Diyetisyenlerimin haftalık doluluk oranları nasıl?” gibi sorularla işletmenizdeki operasyonel eğilimleri daha hızlı görebilirsiniz.

Diyetisyen randevu programı seçerken nelere dikkat edilmeli?

Her beslenme ve diyet danışmanlığı işletmesinin çalışma biçimi farklı olabilir. Bu nedenle randevu programı seçerken yalnızca “online randevu alıyor mu?” sorusuna bakmak yeterli değildir.

• Danışanların mobil uygulama yüklemeden randevu oluşturabilmesi,
• diyetisyen ve hizmet eşleştirmesinin yapılabilmesi,
• farklı görüşme sürelerinin desteklenmesi,
• çalışanların farklı çalışma saatlerinin yönetilebilmesi,
• randevu çakışmalarının engellenmesi,
• otomatik hatırlatma süreçlerinin bulunması,
• randevu geçmişinin takip edilebilmesi,
• gelir, rezervasyon ve çalışan performansı raporlarının sunulması

gibi özellikler uzun vadede günlük çalışma düzenini ve danışan deneyimini doğrudan etkileyebilir.

Rezzapp beslenme ve diyet danışmanlığında nasıl kullanılır?

Kurulum için karmaşık bir teknik süreç gerekmez. İşletmenizi ve şubenizi tanımladıktan sonra danışmanlık hizmetlerinizi, diyetisyenlerinizi, çalışanlarınızı, fiyatlarınızı ve çalışma saatlerinizi eklersiniz. Ardından işletmenize özel rezervasyon bağlantısını danışanlarınızla paylaşarak online randevu almaya başlayabilirsiniz.